Durante la preparazione di un pacco, un aspetto fondamentale è rappresentato dalla scrittura delle informazioni riguardanti la spedizione. Se ti stai chiedendo cosa scrivere su un pacco da spedire, sei nel posto giusto. Per garantire una spedizione senza intoppi, il primo passo consiste nell’indentificare il mittente, il destinatario. Soltanto in questo modo il pacco verrà consegnato correttamente e nel minor tempo possibile.
Per le spedizioni internazionali, inoltre, allegare tutti i documenti insieme al pacco aiuta il passaggio dello stesso alla dogana, evitando così ritardi o blocchi indesiderati. In questo articolo vogliamo dare qualche utile indicazione su cosa e come scrivere su un pacco che deve essere spedito tramite corrieri. Le stesse indicazioni sono valide anche se vuoi spedire un pacco con SpedireAdesso.com.
Cosa scrivere su un pacco in spedizione
Gli step per compilare e stampare l’etichetta di spedizione sono semplici e molto intuitivi. Dopo la compilazione del modulo di spedizione e il pagamento del servizio, potrai scaricare l’etichetta di spedizione che dovrai apporre ben in evidenza su un lato del pacco. In genere l’etichetta di spedizione è più che sufficiente per far sì che il corriere lo possa consegnare al destinatario, nei tempi previsti e presso l’indirizzo indicato.
Se il contenuto del pacco ha determinate caratteristiche, accanto all’etichetta di spedizione si può apporre uno o più simboli internazionali, i quali sono particolarmente utili per riconoscere il contenuto del pacco. Ad esempio esistono dei pacchi con materiale fragile, oppure che devono essere posti in una precisa posizione. E ancora, ci sono spedizioni che non si possono esporre all’umidità, e via dicendo. Nel paragrafo seguente potrai conoscere anche i principali simboli internazionali da applicare sui pacchi.
Come scrivere sui pacchi da spedire
Come abbiamo già detto in cosa scrivere su un pacco, in genere non è necessario scrivere a mano le informazioni sul pacco. A ogni spedizione prenotata online, come avviene con SpedireAdesso.com, viene generata un’etichetta di spedizione che deve essere soltanto stampata e poi applicata sul pacco.
Come ulteriore sicurezza, nel caso malauguratamente dovesse scollarsi l'etichetta del pacco, potrebbe in effetti tornare utile aver scritto anche a mano gli indirizzi di partenza e di arrivo ed il numero di tracking. Tra i consigli per scrivere sul pacco a mano in modo leggibile c’è quello di usare pennarelli indelebili, così da evitare che le informazioni si cancellino durante il trasporto. E' opportuno scrivere in maniera ordinata e leggibile, possibilmente in stampatello ed evitando di scrivere troppo piccolo o troppo grande.
Dove incollare l’etichetta di spedizione?
L’etichetta di spedizione va stampata e applicata direttamente sul pacco, sulla valigia o sul pallet per un’identificazione chiara durante tutto il trasporto. La superficie del pacco su cui verrà applicata l’etichetta deve essere piana. Soprattutto in condizioni atmosferiche critiche o nei luoghi particolarmente umidi, è una buona abitudine quella di proteggere l’etichetta con del nylon trasparente. In questo modo, anche se il pacco si bagna l’etichetta di potrà continuare a leggere senza problemi.
Principali simboli internazionali relativi alle spedizioni
Come detto, i simboli internazionali sui colli delle spedizioni sono utili perché forniscono allo spedizioniere informazioni su come maneggiare e posizionare ad esempio i pacchi.
Fragile: Questa tipologia di simbolo è formato da un bicchiere con una incrinatura sul lato sinistro, e indica appunto che il pacco è fragile e richiede particolari attenzioni durante le fasi di trasporto. In alternativa, al posto della figura appena descritta si può apporre la scritta “fragile”.
This Side Up (alto): Questo simbolo è caratterizzato da due frecce le quali indicano che il pacco deve essere mantenuto assolutamente in posizione verticale. Quindi è particolarmente importante per tutti quegli oggetti delicati che potrebbero danneggiarsi se trasportati in posizione orizzontale o capovolta.
Handle with care (maneggiare con cura): Il simbolo “handle with care” mostra due mani che sostengono un oggetto. Questa figura indica, quindi, che il pacco richiede delicatezza durante le fasi di spostamento e trasporto. Solitamente viene posto sui pacchi contenenti oggetti fragili o di particolare valore.
No water (no acqua). Questo simbolo è rappresentato da una goccia con una linea trasversale o un ombrello con la pioggia. Il pacco in questione, quindi, non dovrà essere esposto all’acqua o all’umidità, esigenza comune nei pacchi che contengono dispositivi elettronici o documenti.
Consigli finali su cosa scrivere su un pacco da spedire
Il processo di spedizione di un pacco richiede di apporre l’etichetta su un lato dello stesso, e a volte di integrare ulteriori indicazioni a mano, o tramite degli appositi simboli che indicano la natura degli articoli contenuti nel pacco stesso. Ogni paese ha norme e regolamenti specifici per la spedizione di determinati articoli, quindi è importante conoscere eventuali restrizioni o divieti per la destinazione desiderata. Ad esempio, per le spedizioni internazionali al di fuori dell’Unione Europea, saranno necessari dei documenti doganali da allegare, con una busta portadocumenti in plastica trasparente adesiva, al pacco stesso.
